Komitee für ElementarTeilchenphysik (KET)

Protokoll der konstituierenden Sitzung des KET
am 07. November 2003 in Mainz

verhindert: Voss, Wegener

Beginn der Sitzung: ca. 16:00 Uhr

Ende der Sitzung: 16:30 Uhr

1.	Wahl des Vorsitzenden und stellvertretenden Vorsitzenden
2.	Verbesserung der Organisation

R. Rückl eröffnet als Vorsitzender des vorangegangenen und wiedergewähltes Mitglied des amtierenden Komitees die konstituierende Sitzung und zieht ein kurzes Resumee der Neuwahl. Das KET sieht in der hohen Wahlbeteiligung (492 ausgezählte Wahlbriefe) die notwendige Legimitation und eine Bestätigung der Arbeit des KET durch die HEP-Gemeinschaft.

Die vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

Das KET nominiert R. Rückl als Vorsitzenden. Da nur eine Nominierung vorliegt, wird auf Vorschlag die Wahl per Akklamation durchgeführt. Zum Stellvertreter wird in geheimer Abstimmung B. Spaan gewählt. Es ist nur ein Wahlgang notwendig.

Eine Wahl per Akklamation entspricht nicht den Leitlinien, die eine geheime Wahl des Vorsitzenden und dessen Stellvertreter vorschreiben. Die Nominierung eines einzigen Kandidaten, wie im vorliegenden Fall, begründet keine Ausnahme. Aus diesem Grund wurde die Wahl des Vorsitzenden durch geheime Abstimmung per Brief (Versand der Wahlbriefe am 10.11., Wahlschluß am 18.11.) wiederholt. Zum Vorsitzenden wurde R. Rückl gewählt.

TOP 2: Verbesserung der Organisation

Es werden eine Reihe von Verbesserungsvorschlägen auf der Basis der Erfahrungen der ersten Amtszeit des KET diskutiert. Sie betreffen in ersten Linie die Kommunikation innerhalb des KET und die Information der Mitglieder der Gemeinschaft durch die Vertreter der einzelnen Wahlkreise. Weiterhin wird erörtert, wie die Internetpräsenz und die Pflege der Internetseiten des KET verbessert werden kann.

• Die gewählten Mitglieder des KET werden aufgefordert, ihre Adressenlisten zu aktualisieren und diese auch den Ersatzmitgliedern zur Verfügung zu stellen.
• Bei längerer Abwesenheit eines gewählten Mitglieds muß die Kommunikation und Information über das Ersatzmitglied sichergestellt werden.
• Die erfolgte Verteilung von KET-Material soll dem Vorsitzenden rückbestätigt werden, so daß sich zeitaufwändige Nachfragen erübrigen.
• Herr Behnke wird gebeten, die Möglichkeit eines zentralen Verteilers auszuloten.
• Es wird angeregt, für das KET eine eigene Internet Domain einzurichten. Herr Behnke will eine Liste verfügbarer Namen zusammenstellen sowie die Kostenübernahme klären.